Carrières

An-Au Construction est une entreprise en pleine expansion qui est constamment à la recherche de personnes dynamiques et talentueuses afin d'agrandir son équipe. Joins-toi à nous!

Poste administratif disponible

Aptitudes recherchées

Chez An-Au Construction, nous plaçons la santé et la sécurité de nos employés au premier plan de nos priorités, et cela s'étend naturellement à notre équipe administrative. Nous comprenons l'importance d'un environnement de travail stimulant qui non seulement favorise la productivité mais assure également le bien-être de chacun. Notre objectif est de bâtir des relations durables avec tous nos employés, en reconnaissant leur contribution essentielle à notre succès. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une famille qui valorise le respect, la collaboration et l'engagement envers l'excellence.

  • Expérience en secrétariat ou domaine connexe
  • Avoir une notion d’un environnement de travail corporatif
  • Connaissance dans le domaine de la construction est un atout
  • Avoir un grand sens d’organisation et de gestion des priorités
  • Savoir s’adapter au changement et faire preuve de polyvalence
  • Bonne connaissance parlée et écrite de la langue française
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook ), Trello et Avantage (un atout)

Adjointe administrative

Postes de chantier disponibles

Tireur de joint

Charpentier-menuisier compagnon

Surintendant de chantier

Aptitudes recherchées

An-Au construction a à coeur la santé et la sécurité de ses employés. C'est pourquoi l'entreprise offre un environnement stimulant et des conditions de travail intéressantes afin de bâtir des relations à long-terme avec ces derniers.

  • Cartes de santé et de sécurité
  • Carte(s) de compétence(s)
  • Voiture pour les déplacements
  • Esprit d'équipe, ponctualité et minutie
  • Références sur demande

Poste d’adjointe administrative

  • Temps-plein
  • Salaire initial de 50,000
  • Horaire de 8h à 16h

Bénéfices

Avantages sociaux

  • Assurances dentaires
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie

Avantages complémentaires

  • RVER
  • Stationnement sur place
  • Tenue décontractée

Responsabilités

Travailler en étroite collaboration avec la directrice administrative.

Administration

  • Recevoir les clients, filtrer les courriels et répondre au téléphone;
  • Ouvrir les courriels (entrepreneur et facturation), les traiter, les classer ou les distribuer si nécessaire;
  • Classer les factures quotidiennes reçues;
  • Mettre à jour les contacts partagés dans Outlook;
  • Ouvrir le courrier, scanner et envoyer par courriel à qui de droit;
  • Ordre du jour et procès-verbaux;
  • Produire des rapports de suivi hebdomadaires/mensuels en fonction des besoins;
  • Maintenir un système de classement effectif, sans papier;
  • Effectuer diverses tâches administratives (rédaction de lettre, mise en forme, correction);
  • Autres tâches connexes reliées au poste

Comptabilité

  • Scanner, comptabiliser et classer les factures;
  • Mettre à jour les fichiers de temps d’hommes de façon hebdomadaire;
  • Faire le suivi des factures non reçues;
  • Vérification des états de compte mensuels;
  • Analyser, jumeler les factures et les bons de commande à travers un logiciel spécialisé;
  • Demande de paiement et facturation des divers projets.

Gestion de projet

  • Mettre à jour le tableau de documents des sous-traitants et classer les documents reçus , au quotidien;
  • Ouvrir les projets dans Avantage et sur le réseau, selon la procédure fournie;
  • Faire le suivi des documents de projet à recevoir dans Trello;
  • Assurer le suivi et l’obtention des documents contractuels;
  • Préparer et envoyer des bons de commande;
  • Préparer la liste des documents de fin de projets.